1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli

Yhdistyksen nimi on Klaukkalan Pyöräily ry. Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä KlaPy. Yhdistyksen kotipaikka on Nurmijärvi. Yhdistys on perustettu 10.10.2021 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä “seura” tai “yhdistys”. Seura on suomenkielinen.

2 § Seuran tarkoitus ja sen toteuttaminen

Seuran tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää pyöräilyharrastusta jäseniensä keskuudessa ja toimia pyöräilyn harrastajien yhdyssiteenä, sekä tarjota jäsenilleen mahdollisuus kuntourheiluun ja taitojen kehittämiseen. Tarkoitustaan seura toteuttaa harjoittamalla:

• Koulutustoimintaa
• Valmennus- ja harjoitustoimintaa
• Kilpailutoimintaa
• Junioritoimintaa
• Tiedotus- ja suhdetoimintaa edistääkseen pyöräilyn tunnettuutta, turvallisuutta ja oikeiden varusteiden käyttöä
• Kuntoliikuntaa
• Muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle ruumiillisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia
• Välittämällä jäsenilleen pyöräilyyn liittyviä urheiluvälineitä ja –asusteita voittoa tuottamatta

Seuran periaatteisiin kuuluu edistää toiminnallaan tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta.

Toimintansa tukemiseksi seura voi hankkia varoja edellämainitun toiminna lisäksi järjestämällä esimierkiksi huvitilaisuuksia, rahankeräyksiä, arpajaisia ja ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja.

Tarvittaessa seura hankkii toiminnalleen asianmukaiset luvat.

3 § Jäsenet

Kaikilla seuran jäsenillä on oikeus osallistua seuran järjestämiin tilaisuuksiin.

Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä kuka tahansa yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla liittymis- ja jäsenmaksun. Liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden päättää seuran vuosikokous.

Seuran kannatusjäseneksi voi liittyä yritys tai yhteisö, joka maksaa kannatusjäsenmaksun.  Kannatusjäsenmaksun suuruuden päättää seuran hallitus.

Kunniajäsenekseen seura voi kutsua henkilön, joka on merkittävästi edistänyt seuran tarkoituksen toteuttamista tai jolle seura muuten tahtoo osoittaa kunnioitustaan. Kunniajäsenten hyväksymisestä päätetään seuran vuosikokouksessa.

Seura pitää jäsenistään yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa.

4 § Liittymis- ja jäsenmaksut

Seuran varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous. Kunniajäseniltä ei peritä liittymis- eikä jäsenmaksua.

5 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen seurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut seuraa, esimerkiksi epäurheilijamaisella toiminnalla, tai ei enää täytä laissa taikka seuran säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

6 § Hallitus

Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja, sekä 2-8 muuta jäsentä sekä 0-4 varajäsentä. 

Vaalikelpoisia seuran hallitukseen ovat vain seuran jäsenet.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja kutsuu sihteerin sekä muut tarvittavat toimihenkilöt toimikautensa ajaksi. 

Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokouksesta seuraavaan vuosikokoukseen.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Elleivät puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ole saapuvilla kokouksessa, valitaan siksi kerraksi joku hallituksen varsinaisista jäsenistä puhetta johtamaan.

Hallitus kokoontuu tarvittaessa, mutta vähintään kaksi kertaa vuodessa.

Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7 § Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on

• suunnitella ja johtaa yhdistyksen toimintaa
• valvoa, että yhdistyksen taloutta ja omaisuutta hoidetaan huolella
• laatia ehdotus toimintasuunnitelmaksi sekä tulo- ja menoarvioehdotus, selostus yhdistyksen taloudellisesta tilasta ja vuosikertomus yhdistyksen toiminnasta sekä päättää vuosittain yhdistyksen tilit
• valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat sekä toimeenpanna kokousten päätökset
• päättää työryhmien asettamisesta ja jäsenistä sekä niiden toimintaohjeista
• päättää erilaisista hankkeista ja asiantuntijalausuntojen pyytämisestä
• muut yhdistyslain perusteella hallitukselle kuuluvat ja yhdistyksen kokouksen hallitukselle asettamat tehtävät.

8 § Nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.

9 § Tilikausi ja tilintarkastus

Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille tai toiminnatarkastajille viimeistään 3 viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tai toiminnatarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään 2 viikkoa ennen vuosikokousta.

10 § Kokoukset

Seura pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen, joka on vuosikokous.

Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.

Seuran kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin mainita, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.

11 § Kokousten koolle kutsuminen

Seuran kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava sähköpostitse sähköpostiosoitteensa antaneille jäsenille sekä lisäksi seuran ilmoitustaululle tai internetsivuille seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.

12 § Kokouksen päätösvaltaisuus

Seuran kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.

13 § Vuosikokous

Seuran vuosikokous on pidettävä tammi-helmikuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.

Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa (ja kaksi ääntenlaskijaa)
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien / toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja mahdolliset varajäsenet
8. valitaan yksi tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö
9. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
10. päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

14 § Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.

Jos seura purkautuu, sen omaisuus luovutetaan seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. 

15 § Muuta

Edellä olevan lisäksi seuran toiminnassa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain säännöksiä.

16 § Sääntöjen hyväksyminen

Nämä säännöt on

hyväksytty seuran perustavassa kokouksessa 10.10.2021.

Patentti- ja rekisterihallitus vahvistanut __.__.2021.

Klaukkalassa 10.10.2021